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教你使用销售管理软件2ActionSales第一部分新日

发布时间:2020-01-15 19:58:47 阅读: 来源:电梯井吸音板厂家

教你使用销售管理软件2Action SalesTOMPDA.COM 作者:wenfen2006年03月21日第一部分

2Action Sales Professional 2.0.1是由 Cyberling Technologies Inc.专为一线销售人员开发的销售管理软件, 整合了数据管理,表单制作及网路传送等强大功能, 并能和您的Palm掌上设备无缝链接, 随时同步更新数据,让你随时随地,资讯一手掌握!

不过这需要你付 $49.95 美金,

呵呵,够贵的,不过,一分钱,一分货,当你试用完后,就知道它值不值这个价啦!

2Action Sales Professional 2.0.1支持所有Palm OS 3.5 以上的彩色及黑白机种,支持分辨率 Sony Hi-Res (320x320),Palm Hi-Res (320x320)和Palm Standard (160x160), 占用内存233KB(还不错啦)。大家可以先到它的官方网站下载:http://www.cyberling.com/palmos/2actionsales.asp

2Action Sales的开发理念是把整个销售项目案简单地分成3个阶段: 报价阶段--订单阶段--发票阶段, 客户对你的产品有点兴趣, 对你进行询问, 你据此登录客户的相应资讯并作出报价单是第一个阶段; 客户对你的产品有信心, 欣然同意购买, 你据此作出定购合约(订单)并安排交货是第二个阶段; 最后你收款, 做出发票, 调整您的库存, 这就是第三个阶段.

在第一个阶段2Action Sales就建立一个表单来收集相关的销售资讯, 并提供强大的数据转换功能使得使用者能够轻易地在一步步从第一阶段向后续阶段转换, 每一步都完美地保留你的客户和产品资讯, 并能迅速地在您的掌上设备上随时调出, 最绝的是, 2Action Sales支持电子图形目录, 就是说你可以在你的掌上随时察看您的库存产品, 不单单是看到一堆数字和一团文字描述的堆叠喔, 而是全面直观的产品图片! 每一个产品, 每一个零件, 每一处细节, 都能了然于胸, 随时掌控! 还支持图片大小缩放, 保证您在对客人阐述和演示产品时都能做到准确和完美.

为此,2Action Sales Professional 2.0.1还特地强调了一下它的这个卖点喔: “Make Your Sales Catalog Mobile!”不错吧!

不仅如此, 对于处在E时代的销售主管来说, 2Action Sales还贴心提供了订单电子签名功能, 即时发票打印及传输功能, 让您无论在何时何地都能快速签署您的订单和发出您的发票.

对于这么强大的功能型软件, 作为销售精英的你如何能够不动心?好的, 让我们现在一步一步地开始使用这款软件吧!

首先, 我们先举一个浅显的例子, 从它的桌面端开始入手:

首先安装桌面端软件, 安装完毕后点击程序图标进入 2Action Sales桌面端界面" Start Page开始界面" :

因为接受客户的询价,定购并传送订单, 发票都需要透过网路传给客户, 所以必须先建立客户资料, 所以啦, 我们先点击页面上方工具栏里的"Clients"按钮, 在接下来的"Client Center 客户中心"里点击" "新客户", 在跳出的窗口里就能录入你的新客户资料了, 一般要录入姓名啦,地址啦,电话啦和电子邮箱地址等等, 注意电子邮箱地址不能为空, 如果您还不晓得你的新客户的电子邮箱地址, 你可以填上你自己的, 呵呵.

填完了就按页面下方的"Add添加"按钮添上这一项, 然后,您就能在桌面端窗口的左边看到你新建立的客户名单啦!

接下来,呵呵,我们和客户间最重要的东西:商品和服务。 我们如何往 2Action Sales里输入我们的商品(或服务项目)呢, 在桌面端窗口的上边工具栏里点击"Catalog产品目录"按钮, 进入 2Action Sales的"Catalog Center产品目录中心", 单击窗口左边的"新项目", 在跳出的输入界面里依次输入您产品的名称, 详细规格, 文字描述, 别忘了输入(SKU)号码. 什么是 (SKU)号码? 喔, (SKU)号码是Stock Keeping Unit的缩写, 就是产品的库存编号, 如果你有好多好多不同的产品的话, 对他们建立(SKU)号码是非常有必要的喔! 我们这里先把它定为" 01 " .然后点选商品的单位“Unit”,在它旁边的下拉菜单里选择商品的单位了,比如“个”啦,“公斤”啦等等。 然后就可以点击"Images图片"按钮, 来输入产品的初始图片了.

这个可心的功能呢,对我们来说真的是很不错。它可以让你在你的掌上设备上随时察看您的库存产品, 不单单是看到一堆数字和一团文字描述的堆叠喔, 而是全面直观的产品图片! 每一个产品, 每一个零件, 每一处细节, 都能一目了然, 随时掌控!

点击"Images图片"按钮,点击 "Browse浏览器"在你的电脑文档里找出你的产品图片, 目前2Action Sales支持Bitmap 和 JPEG格式的图片文档。不要担心你的原始产品图片太大塞不进你的PDA里或在PDA里太小看不清, 2Action Sales已经人性化地替你解决了这个问题:在“Display Size ”对话框下拉菜单里根据你的PDA选择从160X160到320X480所有标准Palm屏幕解析度的选项。不用担心原始产品图片太大塞不进你的PDA里了吧?紧接的"Zoom"选项是让你可以在PC上放大和缩小原始产品图片, 不过很遗憾现在2Action Sales暂时不支持Windows95和98。紧接的"Quality" slider(图片品质滑块)可以允许你随意更改原始产品图片的文档大小,这对于把这些多得要死的产品图片塞入你那小小内存的Palm的Sales们来说是比较重要的罗!(对于那些老板级的SalesMan无效,因为他们的PDA机子高级地令人有一把夺过来而后快的欲望,所有 “内存不足”这些词不会出现在他们的字典里。)"Preview"按钮可以让你预览被你处理过的图片。点击“OK”按钮保存吧。当然你可以随时返回操作,来更改你的产品图片。

接下来的工作,呵呵,就是给你的产品定价啦。点击下面的“Price”图标按钮, 出现“价格”导航窗口,输入你的定价吧!(如果含税, 点选“Tax”对话框下拉菜单里根据你的税别输入你的税率吧).最后保存退出.

好了,现在输完了以上必须的2项要素后,我们就开始实战使用这个强大的软件吧!

因为开篇我们就说过,2Action Sales的开发理念是把整个销售项目案简单地分成3个阶段: 询价阶段--订单阶段--发票阶段, 所以我们可以把繁琐的销售个案照上面的3个阶段用2Action Sales来施行:

(第一阶段: 客户来询价啦!我们对此进行管理及回应--作出报价单): 打开PC 2Action Sales的桌面端, 点击窗口上方的"Quotes报价"按钮, 进入询价导航界面:

在“For”对话框下拉菜单里, 根据询价人名称从你的客户名录里选取询价人;

在“Date”对话框下拉菜单里, 根据询价人询价日期选取;

接下来的"Quote No."对话框会自动(或依你手动)填写"Quotes报价"号码;

接下来点击右边那个"Item"按钮, 输入这个"Quotes报价"所指向的对象--你的商品吧:

“find”功能能让您使用字段来在你那浩如烟海的产品目录里把客户要询问的商品揪出来,也可以用“sort”功能来排列你的商品,在找到的商品方框里面打勾选取,看看:Item Details(商品细节)马上出现在窗口右边啦:包括图片啦,名称啦,描述啦,价格啦,折扣啦等等等等,接下来点击“Update”保存回到"Quotes询价"导航界面。

最后在"Quotes报价"导航界面点击"Add"按钮, 就能把这个新建立的"Quotes报价"加入到桌面端左边的列表窗口中去了.

点击它,看看,一份精美而严谨的报价单就出现在你的PC上了。

好啦, 当你的客人对你的产品的各个方面都感到满意(或者被你的卖力推荐感动而忽略了产品的其他不尽如人意的方面)而同意购买时, 自然而然的, 2Action Sales会立即帮你转入下一个阶段: 订单阶段(Orders):

你可以直接点击先前的那个报价单,把它直接转换成订单,具体做法是点击"Quotes报价"按钮,在询价导航界面窗口左方右键点选你先前建立的那个"Quotes报价",在下拉菜单里点选 "Convert to Order转换至订单 " , 看看,一份精美的书面订购合约就出现在你面前啦; 你也可以直接就新建一个“Order”,方法如下:

点击2Action Sales的桌面端窗口上方的"Order订单"按钮, 进入询价导航界面:

导航界面上有如附图所示的7个对话框下拉菜单窗口:

“Bill To售与方”:让你在对话框下拉菜单选择你的客户名称;

“Ship To ”:让你在对话框下拉菜单选择你的客户地址;

“Date”:让你在对话框下拉菜单选择你的下单日期;

“Order No.订单号码”对话框会自动(或依你手动)填写订单号码, 以便你以后的追踪喔;

之后点击右边的 “Item”按钮,加入你的商品目录导航界面, 同样你可以用“Find”功能来寻找你的产品, 也可以用“Sort”功能来排序, 以便快速地找到这个“Order”对应的商品。接下来点击“Update”保存回到"Order订单"导航界面。

当然了, 在商品目录导航界面你也可以遂心更改你的产品目录细节,以符合千变万化的产品细节更正。

“Apply Tax”:让你在对话框下拉菜单选择你的税率(税别);

如果这个商品你允诺了折扣的话, 你还可以到下面的“% Discount”对话框下拉菜单进行选择。

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